PrivacyPolicy

個人情報保護の方針
（お客様及びお取引先様の個人情報の取扱いについて）

富士ファシリティサービス株式会社（以下「当社」といいます）では、お客様及びお取引先様（以下「お客様」といいます）の個人情報を保護し、その信頼を確保するため、個人情報の取扱いに関する重要性を認識し、お客様からお預かりしている大切な個人情報の適正な管理・利用と保護に努めています。また、適正な個人情報保護を実現するため、この方針を継続的に維持・改善してまいります。

1．情報の収集

お客様の個人情報は、ビル管理及びこれらに付随する業務、不動産賃貸等の当社の企業活動遂行において必要な範囲で収集または知り得た個人情報および当社が業務上保有するすべての個人情報といたします。

2．収集する情報の種類

当社の企業活動遂行に必要な個人情報として主に、お客様の氏名・ご住所・ご連絡先・ご職業等について収集いたします。また、当社が提供する各種商品・サービス等に関連して、業務上必要な範囲でお客様の個人情報をご提供いただく場合があります。

3．情報の収集方法

当社では、適法かつ公正な手段によって、お客様の個人情報を収集いたします。主には、申込書・契約書や所定の届出用紙等により収集します。また必要に応じてインターネット等で情報を収集する場合があります。

4．利用目的

お客様の個人情報は、以下の業務に必要な範囲内において利用いたします。
1. ビル管理及びこれらに付随する業務におけるサービスのご提供、契約の締結・履行・維持管理
2. 不動産の賃貸、仲介、建物監理、各種コンサルティング
3. その他、当社が提供する各種商品・サービス等の業務遂行に必要な場合
これらの利用目的は、個人情報保護方針をホームページ等に掲載することにより公表いたします。また、書面等によりお客様から直接お客様の個人情報を収集する場合には、あらかじめお客様にこれらの利用目的を明示いたします。

5．情報の管理

お客様の個人情報を正確かつ最新なものにするために、業務上必要な範囲内で適切な措置を講じます。また、お客様の個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、き損その他お客様の個人情報の安全管理のために必要かつ適切と考えられる対策を講じます。

6．情報の提供

当社では、原則としてお客様の同意がない限りお客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
但し、以下の場合には、当社は必要最小限の範囲で、お客様の同意を得ないでお客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
1. 法令に基づく場合
2. 個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行う場合
3. 利用目的の達成のために業務を委託する場合
4. その他個人情報保護法に基づき、お客様の同意を得ないでお客様の個人情報を提供することが認められている場合

7．情報の開示・訂正・利用停止・消去

お客様からお客様ご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の依頼があった場合は、
ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応いたします。

8．関係法令等の順守

お客様の個人情報については、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドライン等の定義、考え方、取扱い等に順守して対応いたします。



＜個人情報に対する受付窓口＞
電話番号：06-6125-2130　受付時間：9：00 ～ 17：00（土日祝、年末年始を除く）

富士ファシリティサービス株式会社　経営管理部
〒542-0081 大阪市中央区南船場2-5-8 長堀コミュニティビル6 階